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湖南2023年度《政府采購框架協(xié)議采購方式管理暫行辦法》

2023/12/23
文章來源:湖南政府采購網(wǎng)

湖南2023年度《政府采購框架協(xié)議采購方式管理暫行辦法》

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  《政府采購框架協(xié)議采購方式管理暫行辦法》

  (財(cái)政部令第110號)

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范多頻次、小額度采購活動,提高政府采購項(xiàng)目績效,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱框架協(xié)議采購,是指集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位對技術(shù)、服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)明確、統(tǒng)一,需要多次重復(fù)采購的貨物和服務(wù),通過公開征集程序,確定第一階段入圍供應(yīng)商并訂立框架協(xié)議,采購人或者服務(wù)對象按照框架協(xié)議約定規(guī)則,在入圍供應(yīng)商范圍內(nèi)確定第二階段成交供應(yīng)商并訂立采購合同的采購方式。

  前款所稱主管預(yù)算單位是指負(fù)有編制部門預(yù)算職責(zé),向本級財(cái)政部門申報(bào)預(yù)算的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織。

  第三條符合下列情形之一的,可以采用框架協(xié)議采購方式采購:

  (一)集中采購目錄以內(nèi)品目,以及與之配套的必要耗材、配件等,屬于小額零星采購的;

  (二)集中采購目錄以外,采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上,本部門、本系統(tǒng)行政管理所需的法律、評估、會計(jì)、審計(jì)等鑒證咨詢服務(wù),屬于小額零星采購的;

  (三)集中采購目錄以外,采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上,為本部門、本系統(tǒng)以外的服務(wù)對象提供服務(wù)的政府購買服務(wù)項(xiàng)目,需要確定2家以上供應(yīng)商由服務(wù)對象自主選擇的;

  (四)國務(wù)院財(cái)政部門規(guī)定的其他情形。

  前款所稱采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上,是指同一品目或者同一類別的貨物、服務(wù)年度采購預(yù)算達(dá)到采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上。

  屬于本條第一款第二項(xiàng)情形,主管預(yù)算單位能夠歸集需求形成單一項(xiàng)目進(jìn)行采購,通過簽訂時間、地點(diǎn)、數(shù)量不確定的采購合同滿足需求的,不得采用框架協(xié)議采購方式。

  第四條框架協(xié)議采購包括封閉式框架協(xié)議采購和開放式框架協(xié)議采購。

  封閉式框架協(xié)議采購是框架協(xié)議采購的主要形式。除法律、行政法規(guī)或者本辦法另有規(guī)定外,框架協(xié)議采購應(yīng)當(dāng)采用封閉式框架協(xié)議采購。

  第五條集中采購目錄以內(nèi)品目以及與之配套的必要耗材、配件等,采用框架協(xié)議采購的,由集中采購機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)征集程序和訂立框架協(xié)議。

  集中采購目錄以外品目采用框架協(xié)議采購的,由主管預(yù)算單位負(fù)責(zé)征集程序和訂立框架協(xié)議。其他預(yù)算單位確有需要的,經(jīng)其主管預(yù)算單位批準(zhǔn),可以采用框架協(xié)議采購方式采購。其他預(yù)算單位采用框架協(xié)議采購方式采購的,應(yīng)當(dāng)遵守本辦法關(guān)于主管預(yù)算單位的規(guī)定。

  主管預(yù)算單位可以委托采購代理機(jī)構(gòu)代理框架協(xié)議采購,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在委托的范圍內(nèi)依法開展采購活動。

  集中采購機(jī)構(gòu)、主管預(yù)算單位及其委托的采購代理機(jī)構(gòu),本辦法統(tǒng)稱征集人。

  第六條框架協(xié)議采購遵循競爭擇優(yōu)、講求績效的原則,應(yīng)當(dāng)有明確的采購標(biāo)的和定價(jià)機(jī)制,不得采用供應(yīng)商符合資格條件即入圍的方法。

  第七條框架協(xié)議采購應(yīng)當(dāng)實(shí)行電子化采購。

  第八條集中采購機(jī)構(gòu)采用框架協(xié)議采購的,應(yīng)當(dāng)擬定采購方案,報(bào)本級財(cái)政部門審核后實(shí)施。主管預(yù)算單位采用框架協(xié)議采購的,應(yīng)當(dāng)在采購活動開始前將采購方案報(bào)本級財(cái)政部門備案。

  第二章一般規(guī)定

  第九條封閉式框架協(xié)議采購是指符合本辦法第三條規(guī)定情形,通過公開競爭訂立框架協(xié)議后,除經(jīng)過框架協(xié)議約定的補(bǔ)充征集程序外,不得增加協(xié)議供應(yīng)商的框架協(xié)議采購。

  封閉式框架協(xié)議的公開征集程序,按照政府采購公開招標(biāo)的規(guī)定執(zhí)行,本辦法另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第十條開放式框架協(xié)議采購是指符合本條第二款規(guī)定情形,明確采購需求和付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等框架協(xié)議條件,愿意接受協(xié)議條件的供應(yīng)商可以隨時申請加入的框架協(xié)議采購。開放式框架協(xié)議的公開征集程序,按照本辦法規(guī)定執(zhí)行。

  符合下列情形之一的,可以采用開放式框架協(xié)議采購:

  (一)本辦法第三條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形,因執(zhí)行政府采購政策不宜淘汰供應(yīng)商的,或者受基礎(chǔ)設(shè)施、行政許可、知識產(chǎn)權(quán)等限制,供應(yīng)商數(shù)量在3家以下且不宜淘汰供應(yīng)商的;

  (二)本辦法第三條第一款第三項(xiàng)規(guī)定的情形,能夠確定統(tǒng)一付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),因地域等服務(wù)便利性要求,需要接納所有愿意接受協(xié)議條件的供應(yīng)商加入框架協(xié)議,以供服務(wù)對象自主選擇的。

  第十一條集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)確定框架協(xié)議采購需求??蚣軈f(xié)議采購需求在框架協(xié)議有效期內(nèi)不得變動。

  確定框架協(xié)議采購需求應(yīng)當(dāng)開展需求調(diào)查,聽取采購人、供應(yīng)商和專家等意見。面向采購人和供應(yīng)商開展需求調(diào)查時,應(yīng)當(dāng)選擇具有代表性的調(diào)查對象,調(diào)查對象一般各不少于3個。

  第十二條框架協(xié)議采購需求應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定:

  (一)滿足采購人和服務(wù)對象實(shí)際需要,符合市場供應(yīng)狀況和市場公允標(biāo)準(zhǔn),在確保功能、性能和必要采購要求的情況下促進(jìn)競爭;

  (二)符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定,厲行節(jié)約,不得超標(biāo)準(zhǔn)采購;

  (三)按照《政府采購品目分類目錄》,將采購標(biāo)的細(xì)化到底級品目,并細(xì)分不同等次、規(guī)格或者標(biāo)準(zhǔn)的采購需求,合理設(shè)置采購包;

  (四)貨物項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)明確貨物的技術(shù)和商務(wù)要求,包括功能、性能、材料、結(jié)構(gòu)、外觀、安全、包裝、交貨期限、交貨的地域范圍、售后服務(wù)等;

  (五)服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)保障、服務(wù)人員組成、服務(wù)交付或者實(shí)施的地域范圍,以及所涉及的貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)工作量的計(jì)量方式等。

  第十三條集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)在征集公告和征集文件中確定框架協(xié)議采購的最高限制單價(jià)。征集文件中可以明確量價(jià)關(guān)系折扣,即達(dá)到一定采購數(shù)量,價(jià)格應(yīng)當(dāng)按照征集文件中明確的折扣降低。在開放式框架協(xié)議中,付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)即為最高限制單價(jià)。

  最高限制單價(jià)是供應(yīng)商第一階段響應(yīng)報(bào)價(jià)的最高限價(jià)。入圍供應(yīng)商第一階段響應(yīng)報(bào)價(jià)(有量價(jià)關(guān)系折扣的,包括量價(jià)關(guān)系折扣,以下統(tǒng)稱協(xié)議價(jià)格)是采購人或者服務(wù)對象確定第二階段成交供應(yīng)商的最高限價(jià)。

  確定最高限制單價(jià)時,有政府定價(jià)的,執(zhí)行政府定價(jià);沒有政府定價(jià)的,應(yīng)當(dāng)通過需求調(diào)查,并根據(jù)需求標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)確定,屬于本辦法第十條第二款第一項(xiàng)規(guī)定情形的采購項(xiàng)目,需要訂立開放式框架協(xié)議的,與供應(yīng)商協(xié)商確定。

  貨物項(xiàng)目單價(jià)按照臺(套)等計(jì)量單位確定,其中包含售后服務(wù)等相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。服務(wù)項(xiàng)目單價(jià)按照單位采購標(biāo)的價(jià)格或者人工單價(jià)等確定。服務(wù)項(xiàng)目所涉及的貨物的費(fèi)用,能夠折算入服務(wù)項(xiàng)目單價(jià)的應(yīng)當(dāng)折入,需要按實(shí)結(jié)算的應(yīng)當(dāng)明確結(jié)算規(guī)則。

  第十四條框架協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

  (一)集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位以及入圍供應(yīng)商的名稱、地址和聯(lián)系方式;

  (二)采購項(xiàng)目名稱、編號;

  (三)采購需求以及最高限制單價(jià);

  (四)封閉式框架協(xié)議第一階段的入圍產(chǎn)品詳細(xì)技術(shù)規(guī)格或者服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)議價(jià)格;

  (五)入圍產(chǎn)品升級換代規(guī)則;

  (六)確定第二階段成交供應(yīng)商的方式;

  (七)適用框架協(xié)議的采購人或者服務(wù)對象范圍,以及履行合同的地域范圍;

  (八)資金支付方式、時間和條件;

  (九)采購合同文本,包括根據(jù)需要約定適用的簡式合同或者具有合同性質(zhì)的憑單、訂單;

  (十)框架協(xié)議期限;

  (十一)入圍供應(yīng)商清退和補(bǔ)充規(guī)則;

  (十二)協(xié)議方的權(quán)利和義務(wù);

  (十三)需要約定的其他事項(xiàng)。

  第十五條集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要和采購標(biāo)的市場供應(yīng)及價(jià)格變化情況,科學(xué)合理確定框架協(xié)議期限。貨物項(xiàng)目框架協(xié)議有效期一般不超過1年,服務(wù)項(xiàng)目框架協(xié)議有效期一般不超過2年。

  第十六條集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)框架協(xié)議約定,組織落實(shí)框架協(xié)議的履行,并履行下列職責(zé):

  (一)為第二階段合同授予提供工作便利;

  (二)對第二階段最高限價(jià)和需求標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行管理;

  (三)對第二階段確定成交供應(yīng)商情況進(jìn)行管理;

  (四)根據(jù)框架協(xié)議約定,在質(zhì)量不降低、價(jià)格不提高的前提下,對入圍供應(yīng)商因產(chǎn)品升級換代、用新產(chǎn)品替代原入圍產(chǎn)品的情形進(jìn)行審核;

  (五)建立用戶反饋和評價(jià)機(jī)制,接受采購人和服務(wù)對象對入圍供應(yīng)商履行框架協(xié)議和采購合同情況的反饋與評價(jià),并將用戶反饋和評價(jià)情況向采購人和服務(wù)對象公開,作為第二階段直接選定成交供應(yīng)商的參考;

  (六)公開封閉式框架協(xié)議的第二階段成交結(jié)果;

  (七)辦理入圍供應(yīng)商清退和補(bǔ)充相關(guān)事宜。

  第十七條采購人或者服務(wù)對象采購框架協(xié)議約定的貨物、服務(wù),應(yīng)當(dāng)將第二階段的采購合同授予入圍供應(yīng)商,但是本辦法第三十七條另有規(guī)定的除外。

  同一框架協(xié)議采購應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一的采購合同文本,采購人、服務(wù)對象和供應(yīng)商不得擅自改變框架協(xié)議約定的合同實(shí)質(zhì)性條款。

  第十八條貨物項(xiàng)目框架協(xié)議的入圍供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)為入圍產(chǎn)品生產(chǎn)廠家或者生產(chǎn)廠家唯一授權(quán)供應(yīng)商。入圍供應(yīng)商可以委托一家或者多家代理商,按照框架協(xié)議約定接受采購人合同授予,并履行采購合同。入圍供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在框架協(xié)議中提供委托協(xié)議和委托的代理商名單。

  第十九條入圍供應(yīng)商有下列情形之一,尚未簽訂框架協(xié)議的,取消其入圍資格;已經(jīng)簽訂框架協(xié)議的,解除與其簽訂的框架協(xié)議:

  (一)惡意串通謀取入圍或者合同成交的;

  (二)提供虛假材料謀取入圍或者合同成交的;

  (三)無正當(dāng)理由拒不接受合同授予的;

  (四)不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,經(jīng)采購人請求履行后仍不履行或者仍未按約定履行的;

  (五)框架協(xié)議有效期內(nèi),因違法行為被禁止或限制參加政府采購活動的;

  (六)框架協(xié)議約定的其他情形。

  被取消入圍資格或者被解除框架協(xié)議的供應(yīng)商不得參加同一封閉式框架協(xié)議補(bǔ)充征集,或者重新申請加入同一開放式框架協(xié)議。

  第二十條封閉式框架協(xié)議入圍供應(yīng)商無正當(dāng)理由,不得主動放棄入圍資格或者退出框架協(xié)議。

  開放式框架協(xié)議入圍供應(yīng)商可以隨時申請退出框架協(xié)議。集中采購機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)在收到退出申請2個工作日內(nèi),發(fā)布入圍供應(yīng)商退出公告。

  第二十一條征集人應(yīng)當(dāng)建立真實(shí)完整的框架協(xié)議采購檔案,妥善保存每項(xiàng)采購活動的采購文件資料。除征集人和采購人另有約定外,合同授予的采購文件資料由采購人負(fù)責(zé)保存。

  采購檔案可以采用電子形式保存,電子檔案和紙質(zhì)檔案具有同等效力。

  第三章封閉式框架協(xié)議采購

  第一節(jié)封閉式框架協(xié)議的訂立

  第二十二條征集人應(yīng)當(dāng)發(fā)布征集公告。征集公告應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:

  (一)征集人的名稱、地址、聯(lián)系人和聯(lián)系方式;

  (二)采購項(xiàng)目名稱、編號,采購需求以及最高限制單價(jià),適用框架協(xié)議的采購人或者服務(wù)對象范圍,能預(yù)估采購數(shù)量的,還應(yīng)當(dāng)明確預(yù)估采購數(shù)量;

  (三)供應(yīng)商的資格條件;

  (四)框架協(xié)議的期限;

  (五)獲取征集文件的時間、地點(diǎn)和方式;

  (六)響應(yīng)文件的提交方式、提交截止時間和地點(diǎn),開啟方式、時間和地點(diǎn);

  (七)公告期限;

  (八)省級以上財(cái)政部門規(guī)定的其他事項(xiàng)。

  第二十三條征集人應(yīng)當(dāng)編制征集文件。征集文件應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:

  (一)參加征集活動的邀請;

  (二)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提交的資格材料;

  (三)資格審查方法和標(biāo)準(zhǔn);

  (四)采購需求以及最高限制單價(jià);

  (五)政府采購政策要求以及政策執(zhí)行措施;

  (六)框架協(xié)議的期限;

  (七)報(bào)價(jià)要求;

  (八)確定第一階段入圍供應(yīng)商的評審方法、評審標(biāo)準(zhǔn)、確定入圍供應(yīng)商的淘汰率或者入圍供應(yīng)商數(shù)量上限和響應(yīng)文件無效情形;

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